L’Associazione, grazie a contratti di comodato d’uso gratuito, dispone di documentazione tecnica, fotografica e bibliografica, nonché di un significativo numero di reperti storici in possesso di privati. Tale patrimonio viene utilizzato per mostre, consultazioni, ricerca o altre attività finalizzate a favorire l’istituzione del Museo propriamente detto. È fondamentale la propensione di altri soggetti (privati cittadini, Ditte costruttrici, Progettisti, Enti pubblici o privati, ecc.) a rendere fruibili a vario titolo le proprie collezioni e i propri archivi, fisicamente qualora si tratti di reperti storici, o quanto meno aderendo a una rete archivistica nel caso di reperti documentali e/o fotografici.
I documenti che man mano pervengono all’Associazione sono resi disponibili, in forma digitalizzata, ai Soci.
Sono in preparazione elenchi di documentazione bibliografica e tecnica disponibile in forma cartacea esclusivamente per consultazione, previa domanda da indirizzare all’Associazione, la quale provvede a richiedere l’autorizzazione del Socio possessore.